Você mistura suas contas pessoais com as contas da empresa? Está a par dos valores que entram e saem das receitas e despesas? Seus arquivos fiscais XML estão organizados e de fácil acesso?
Se alguma dessas perguntas deixou você preocupado, então está na hora de refletir sobre suas contas. Lembre-se que o contador é o melhor amigo do seu negócio, por isso peça ajuda!
1 – Não confunda contas da empresa com contas pessoais. Mesmo sendo o dono do empreendimento, fazer retiradas para pagar contas pessoais atrapalha a contabilidade, compromete a análise sobre o desempenho da empresa e inviabiliza o planejamento financeiro. Além disso, esta prática pode gerar vários problemas fiscais com a Receita Federal.
2 – Entenda o que entra e o que sai – Fazer um balanço das movimentações financeiras vai indicar lucros e prejuízos com as operações realizadas no período de exercício da empresa. Para medir isso, é necessário ter informações do patrimônio da empresa e separar as receitas das despesas. Receita é todo capital que entra oriundo das atividades que a empresa exerce. Já a despesa é todo valor gasto para manutenção das atividades da empresa. Ou seja, tudo o que entra é sua receita e tudo o que sai é a sua despesa.
3 – Confira seus documentos – Ter o controle dos seus documentos fiscais é essencial para gerar corretamente as obrigações fiscais e fazer o recolhimento do que é devido ao governo. Conferi-los não é apenas uma formalidade da contabilidade. Isso evita multas pesadas e penalidades que podem inviabilizar seu negócio. É importante verificar junto ao seu contador quais documentos são necessários e realizar uma auditoria prévia, conferência e análise das informações, ANTES do envio dos dados
ao fisco.
4 – Organize e guarde os arquivos em segurança – Já pensou ter que pagar Impostos e Contribuições a mais por causa de um descuido com os arquivos? Para evitar problemas, como perda de arquivos, organize seus registros fiscais e centralize o armazenamento destes documentos. Crie, também, uma rotina para enviar os arquivos ao seu contador, seja uma vez ao dia ou uma vez na semana. Quanto mais rápido e mais organizados seus arquivos chegarem na contabilidade, mais tempo terá o contador de analisar, identificar e corrigir erros.
5- Automatize processos – Atualmente, inovação e tecnologia são vitais para o sucesso da maioria das empresas. Converse com seu contador e veja que processos podem ser automatizados. Esta prática economiza tempo e diminui riscos desnecessários.
6 – Envolva o seu contador no planejamento estratégico do negócio – Atuando como consultor, o contador pode orientar o empreendedor a respeito das melhores práticas e soluções para o crescimento financeiro contínuo e seguro da empresa
Fonte:e-auditoria.com.br
